如果是香港公司的文件在大陸使用，那么需要辦理：

香港公司的主體資格證明公證認(rèn)證

1.辦理全套公證需要提供的資料：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程。

2.辦理半套公證需要提供的資料：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證

3.其他文件：董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書等

香港公司公證認(rèn)證，依據(jù)文件使用的地點(diǎn)，確認(rèn)所要辦理的公證認(rèn)證類型。

1.香港公司文書用于大陸：

中國委托公證人公證：香港公司文書在大陸使用，需要由中國司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書，然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

2.香港公司文書用于海牙成員國：

海牙認(rèn)證：香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要由香港國際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館：文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證。