香港公司運(yùn)營需要合法穩(wěn)健的管理，目前市場上的一些代理公司和掛靠公司在提供香港公司秘書服務(wù)的時(shí)候，過于疏忽而導(dǎo)致公司被除名（也稱注銷）的情況發(fā)生，為企業(yè)的生意帶來了重大的影響。根據(jù)《公司條例》第32章291條的規(guī)定，注冊(cè)處處長有權(quán)對(duì)公司進(jìn)行了解并盤查某間香港公司是否在經(jīng)營，對(duì)于未經(jīng)營的香港公司，處長有權(quán)將此公司的名稱自登記冊(cè)中剔除。

　　因此，細(xì)致與完善的秘書服務(wù)是您香港公司管理的必要條件，當(dāng)注冊(cè)處處長發(fā)送第一封信件（郵遞）到您的香港公司注冊(cè)地址的時(shí)候，您需要在收到后立即根據(jù)要求回信，時(shí)間限定為1個(gè)月（最長寬限至1個(gè)月后的14天內(nèi)）。當(dāng)1個(gè)月后的14天到期依舊未收到來自您香港公司的信函時(shí)，香港公司注冊(cè)處將會(huì)以掛號(hào)信的方式郵遞給您另外一封信件，并要求您對(duì)相關(guān)問題作出答復(fù)（瑞豐將提供給您相關(guān)的答復(fù)技巧）。如果此封掛號(hào)信寄出后的1個(gè)月內(nèi)依舊未收到該間香港公司的回信時(shí)，處長有權(quán)力將該間香港公司做除名處理，并刊憲報(bào)公告。